DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO)
Référence du Marché : DAO/NIRVANA/OCHA-ACTED/2026/NFI/001
Projet : Assistance en Abris et AME pour répondre aux besoins aigus et non couverts des ménages nouvellement déplacés au Fouli et Kaya (CBPF-TCD-26-R-INGO-41466)
Organisme Acheteur : ONG NIRVANA
Bailleurs / Partenaires : OCHA / Acted
Objet du marché : Achats, conditionnement et livraison de 1 024 Kits d’Articles Non Alimentaires (NFI / AME)
Date de republication :22/10/2026
Date d’Ouverture des offres :18/11/ 2026
Référence : DAO N0 003//NIRVAN/LOG/CN/2026
Lieu de Livraison : Province du Lac Tchad (Départements du Fouli et de Kaya)
1. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
1.1 Contexte et Objet du Marché
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet financé par OCHA via Acted, l’ONG NIRVANA lance un Appel d’Offres Ouvert pour la fourniture et la livraison de 1 024 kits NFI (Articles Non Alimentaires) destinés à secourir les populations vulnérables et déplacées dans les départements du Fouli et de Kaya (Province du Lac Tchad).
1.2 Éligibilité des Soumissionnaires
La participation à la compétition est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises, sociétés ou fournisseurs régulièrement installés et enregistrés au registre du commerce, disposant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
1.3 Contenu du Dossier de Soumission
Les offres doivent impérativement comporter trois (3) volets distincts :
Offre Administrative :
Copie du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) à jour.
Attestation d’Immatriculation Fiscale (NIF).
Quitus fiscal ou attestation de régularité fiscale.
Relevé d’Identité Bancaire (RIB) officiel au nom de l’entreprise.
Copie de la pièce d’identité du représentant légal.
Offre Technique :
Fiches techniques et/ou échantillons pour chaque article du kit NFI.
Calendrier et planning d’exécution/livraison précisant le délai ferme (en jours calendaires).
Références de prestations similaires : au moins 2 attestations de bonne fin d’exécution ou contrats antérieurs conclus avec des ONG humanitaires ou agences de l’ONU.
Offre Financière :
Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et Devis Quantitatif Estimatif (DQE) complétés, datés, signés et estampillés du cachet de l’entreprise.
2. SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DU KIT NFI (1 520 KITS)
Chaque kit doit être emballé individuellement dans un sac de conditionnement renforcé (sac de jute ou polypropylène tressé) garantissant sa protection durant le transport.
N°
Article / Désignation
Spécifications Minimales Requises
Quantité par Kit
Quantité Totale (1 520 Kits)
1
Bâche plastique
4m x 5m, haute densité, imperméable, tressée polyéthylène, œillets renforcés
1 pcs
1 520 pcs
2
Couverture synthétique
1,5m x 2.0m, haute densité thermique (min. 500g/m²)
2 pcs
1 520 pcs
3
Natte de couchage
1,8m x 0,9m, polypropylène tressé
2 pcs
1 520 pcs
4
Kit de cuisine complet
1 marmite (7L) + 1 poêle + 5 assiettes inox + 5 tasses inox + 5 cuillères + 1 couteau + 1 louche
1 kit
1 520 kits
6
Sac de conditionnement
BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES (BPU) & DEVIS ESTIMATIF
Description
Unit
Quantité
Nombre
Natte plastique 02 plis bonne qualité: Pièce x 1 x 1 520
Couverture épaisse synthétique 1,80 m x 2 m: Pièce x 1 x 1 520
Moustiquaire imprégnée 02 personnes: Pièce x 1 x 1 520
Bidon plastique recyclé solide 20 L avec bouchon: Pièce x 2 x 1 520
Seau plastique 10 L avec couvercle: Pièce x 1 x 1 520
Savon Boule 400 g: Pièce x 8 x 1 520
Serviette hygiénique qualité standard paquet de 10: Pièce x 1 x 1 520
Bouilloire Sakhane plastique 2 L numéro 3: Pièce x 1 x 1 520
Bâches en plastique de 6mx4m (Optionnel pour les nouveaux déplacées): Pièce x 1 x 1 520
Lampe torche solaire 9 v et 3-7 w : Pièce 1x 1 520
Sac de conditionnement plastique 100 Kg: Pièce1 x 1 520
Marmite de 05 litres en aluminium: Pièce 1 x 1 520
Assiettes aluminium: Pièce x 1 x 1 520
Cuillère de table métal environ 22 cm: Pièce x 2 x 1 520
Gobelets en plastiques Pièce x 2 x 1 520
Louche métal pleine Pièce 1 x 1 520
5. CRITÈRES D’ÉVALUATION ET ATTRIBUTION
Étape 1 – Conformité Administrative (Éliminatoire) : Examen sur la base de la présence et de la validité de l’ensemble des pièces administratives requises.
Étape 2 – Évaluation Technique (50 Points) :
Conformité des spécifications techniques et échantillons (25 pts)
Délai et planning de livraison proposés (15 pts)
Références et preuves d’expériences similaires dans le domaine humanitaire (10 pts)
Étape 3 – Évaluation Financière (50 Points) :
Évaluation de l’offre la moins disante parmi les candidats techniquement qualifiés
6. Modalités de Dépôt des Offres
Les offres doivent être déposées sous pli fermé et anonyme avec la mention :
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT – DAO 1024 KITS NFIs – ONG NIRVANA »
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement – AO N° 003/NIRVANA/LOG/CN/2026 »
Adresse de dépôt : Bureau de l’ONG NIRVANA, situé au Quartier Sabangali, Avenue Général Routouang Yoma Golom, face Ecole de Sabangali, Tél : +235 65 90 23 18,
Date et heure limites : Le 18 Octobre 2026 à 14h 30 mn (heure locale).
Contact pour informations : E-mail : nirvana.profej@hotmail.com et nirvanalogistiquecn@gmail.com +235 65 90 23 18.
Note : L’ONG NIRVANA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel d’offres si les conditions budgétaires ou techniques ne sont pas satisfaisantes.
7. D’INTÉGRITÉ ET ENGAGEMENT
Le soumissionnaire s’engage à respecter scrupuleusement le code de conduite humanitaire, les politiques de protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PEAS), ainsi que la politique anti-corruption définies par OCHA, Acted et l’ONG NIRVANA.
Fait à : Ndjamena, le 22 Octobre 2026
La Coordination Nationale